Cet événement a été organisé par le Comité populaire de Hanoi, en collaboration avec l'Association de planification et de développement urbain du Vietnam, l'Université de Hawaii (Etats-Unis), et le Programme des Nations Unies pour les établissements humains (PNUEH), ou UN-Habitat.

Consacré à plusieurs thèmes majeurs, dont la ville en transition, la préservation des patrimoines, le changement climatique et le développement urbain durable, i l a vu la présence de délégués de neuf pays que sont les Etats-Unis, la France, la Grande-Bretagne, le Canada, le Japon, la République de Corée, Singapour, la Malaisie et le Vietnam.

 
En août 2008, la superficie de la capitale était de 3.344 km², mettant ainsi en avant la nécessité comme l'importance de la planification urbaine qui doit être une tâche régulière, a souligné l'architecte Tran Ngoc Chinh, président de l'Association de planification et de développement urbain du Vietnam.

La planification globale de Hanoi jusqu'en 2030 et sa vision pour 2050 a pour objectif d'édifier la capitale d'un pays de plus de 100 millions de personnes en tant que "Ville pour la paix".

Afin qu'elle soit digne d'une"Ville du passé et de l'avenir", Dao Ngoc Nghiem, représentant de l'Association de planification et de développement urbain de Hanoi, a affirmé que la planification doit être étroitement liée au développement socioéconomique et à la préservation du patrimoine, sans négliger l'exploitation des atouts de la capitale.