Cet événement de quatre jours sera placé sous les auspices du ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme. La cérémonie d'ouverture sera retransmise en direct sur la chaîne de la télévision de Hanoi.

Selon Phan Dinh Tan, chef adjoint du Bureau du ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme, à ce jour, 145 oeuvres vietnamiennes et étrangères, dont 70 sur le sport et 75 sur le tourisme, sont inscrites à ce festival.

Le jury sera composé de quatre membres, trois Vietnamiens et un étranger. Il opérera sous le contrôle d'un surveillant, conformément aux normes internationales.