Cet événement, placé sous les auspices des Archives nationales du ministère de l'Intérieur, a vu la participation de plus de 100 représentants d'organismes chargés de la gestion du patrimoine dans l’ensemble du pays, outre des experts de l’UNESCO.

Ce colloque a permis aux participants de mieux comprendre le Registre de la Mémoire du monde, d'échanger des expériences liées à l'élaboration et la soumission de candidatures, ainsi que de discuter de la promotion des valeurs des patrimoines.

Le Registre de la Mémoire du monde comprend le patrimoine documentaire qui a été recommandé par le Comité consultatif international et approuvé par le Directeur général de l’UNESCO comme répondant aux critères de sélection en ce qui concerne son intérêt international et sa valeur universelle exceptionnelle.

Le Vietnam a quatre documents qui ont été certifiés dans ce registre de l’UNESCO, dont les Môc Ban (tablettes de bois de la dynastie des Nguyên), les Châu Ban (un ensemble de documents administratifs présentant les activités de la gestion d’État des empereurs de la dynastie des Nguyên), les tablettes de bois de la pagode Vinh Nghiêm à Bac Giang (Nord) et des Docteurs au Temple de la Littérature de Hanoi.