Đồng chí Lê Khắc Nam, Phó chủ tịch UBND thành phố, Phó trưởng ban Thường trực Ban Tổ chức Năm Du lịch quốc gia 2013; lãnh đạo các sở, ngành, địa phương, đơn vị liên quan tham dự cuộc họp.

Theo Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Đoàn Duy Linh, lễ bế mạc sẽ diễn ra từ 19h đến 22h ngày 14/12/2013 tại Nhà hát lớn thành phố với phần lễ và chương trình nghệ thuật. Đạo diễn chương trình là NSƯT Lê Hải, Giám đốc Cung Văn hóa-Thiếu nhi thành phố. Công ty CP Truyền thông VNC là đơn vị tổ chức thực hiện chương trình. Lễ bế mạc được truyền hình trực tiếp trên sóng VTV2. Trên cơ sở yêu cầu, mục tiêu, ý nghĩa của sự kiện lễ bế mạc, Hội đồng nghệ thuật thành phố hai lần tham gia, góp ý vào kịch bản bảo đảm đạt tầm quốc gia và là hoạt động quan trọng, kết thúc chuỗi các sự kiện Năm Du lịch quốc gia 2013. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch có công văn gửi Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Phòng đề nghị bảo đảm cung cấp điện ổn định, có phương án dự phòng điện cho buổi tổng duyệt vào tối 13/12 và lễ bế mạc. Công tác triển khai kịch bản lễ bế mạc cơ bản được hoàn thiện để ê-kíp thực hiện và các nghệ sĩ tiến hành tập luyện, dàn dựng. Công tác tuyên truyền, quảng bá được các cơ quan báo chí, đơn vị chức năng triển khai, giới thiệu về kết quả Năm Du lịch quốc gia, về sản phẩm đặc trưng du lịch thành phố và các tỉnh, thành trong khu vực. Ban tổ chức xây dựng kế hoạch bảo đảm công tác an ninh trật tự, y tế, môi trường, hậu cần, lễ tân, sẵn sàng tổ chức lễ bế mạc. 

Sau khi nghe ý kiến tham gia của Phó chủ tịch UBND thành phố Lê Khắc Nam và lãnh đạo các sở, ngành, đơn vị liên quan, Chủ tịch UBND thành phố Dương Anh Điền kết luận: lễ bế mạc phải được triển khai bảo đảm tương xứng với sự kiện tầm cỡ quốc gia, nêu bật được ý nghĩa, bao quát được kết quả Năm Du lịch quốc gia 2013. Do vậy, mọi công tác chuẩn bị không được chủ quan, cần phải đạt chất lượng, nét tinh hoa văn hóa khu vực, khẳng định kết quả nổi bật, thể hiện tiếp nối chuyển giao cho tỉnh Lâm Đồng. Phần lễ và chương trình nghệ thuật phải phân bổ các phần hợp lý, tạo được hứng thú cho người xem. Công tác lễ tân, hậu cần phải được tổ chức khoa học, bảo đảm trang trọng, chu đáo, văn minh và sự mến khách của Hải Phòng. Công tác an ninh, trật tự cần có kế hoạch chi tiết trước, trong và sau lễ bế mạc, bảo đảm các sự kiện diễn ra an toàn. Các ngành cần có sự phối hợp hết sức chặt chẽ bảo đảm nguồn điện ổn định, vệ sinh môi trường, không để người ăn xin, ăn mày trên các tuyến phố. Chuẩn bị kỹ lưỡng các điều kiện phục vụ truyền hình trực tiếp sự kiện này trên sóng VTV2 và THP...