Trước ngày tổ chức Festival công tác chuẩn bị từ việc đưa đón các nghệ nhân đến kịch bản cho ngày khai mạc, bế mạc, cũng như các phương án bảo đảm an ninh trật tự đã sẵn sàng…

Sẵn sàng chờ ngày khai mạc

Theo báo cáo của Ban tổ chức trong cuộc họp sáng ngày 24/3/2009, công tác chuẩn bị cho Festival diều quốc tế Vũng Tàu 2009 đã sẵn sàng. Cơ sở vật chất phục vụ ăn, nghỉ, đưa đón các đoàn được Ban Tổ chức chuẩn bị chu đáo. Ông Trần Tuấn Việt, Chủ tịch Hiệp hội Du lịch, Phó Trưởng Ban Tổ chức, cho biết: Hiện nay có 21 khách sạn đã xác nhận để từ 1 đến 16 phòng/khách sạn phục vụ cho các nghệ nhân, cơ quan báo chí tham gia Festival diều. Tổng số phòng khách sạn phục vụ trong dịp này dự kiến khoảng 90 phòng với 236 khách thuộc 17 đoàn trong và ngoài nước, trong đó nghệ nhân các đoàn nước ngoài ở tập trung tại 3 khách sạn: Sammy, Thùy Vân và Khu du lịch Biển Đông. Việc đưa đón các đoàn nghệ nhân từ TP. Hồ Chí Minh về TP. Vũng Tàu và từ TP. Vũng Tàu qua Khu du lịch Hồ Tràm đã được bố trí xe, có thể đáp ứng được cho khoảng 250 người là nghệ nhân và giới báo chí đi lại thuận tiện”.

Công tác an ninh trật tự cũng như các biện pháp nhằm giúp đỡ các đoàn khi cần thiết cũng đã sẵn sàng. Ông Trần Tuấn Việt cho biết: Ban Tổ chức đã bố trí và sắp xếp lực lượng tình nguyện viên theo đoàn trong suốt thời gian diễn ra Festival nhằm kịp thời giúp đỡ các nghệ nhân. Ban Tổ chức cũng sẽ bố trí một lực lượng tình nguyện viên tại khu vực biểu diễn nhằm hỗ trợ đưa những con diều có kích thước lớn bay lên hay khi có sự cố diều rơi xuống biển. Về kỹ thuật, chuyên môn, Ban Tổ chức đã mời một chuyên gia quốc tế là ông Quan Hằng Cao, một người đã từng tham gia và tổ chức nhiều cuộc thi lớn về diều trợ giúp.

Kịch bản hấp dẫn

Ông Quan Hằng Cao, Tổng đạo diễn và cố vấn kỹ thuật của Festival Diều quốc tế Vũng Tàu 2009: Từ trước tới nay, các nước tổ chức Festival Diều theo kiểu tự do hoặc có chương trình. Với những Festival Diều tự do, Ban Tổ chức chỉ thông báo tới các nước, những người yêu thích diều trên toàn thế giới tự bỏ tiền tới tham dự. Còn với những Festival Diều tổ chức theo chương trình, Ban Tổ chức có thư mời đại diện các quốc gia tới tham gia. Festival Diều quốc tế Vũng Tàu 2009 có điểm khác biệt là không phải từng đoàn ra biểu diễn mà có sự phối hợp, tiếp nối giữa những cánh diều của Việt Nam và quốc tế. Kịch bản của chương trình là sự nhịp nhàng của tất cả các đoàn tham gia trong tiếng nhạc du dương như màn khiêu vũ đẹp mắt của những cánh diều vậy.

Kịch bản cho lễ khai mạc, bế mạc cùng các phương tiện, đạo cụ cũng như âm thanh, ánh sáng phục vụ cho buổi thả diều đêm tại Festival đã được chuẩn bị chu đáo. Lễ khai mạc Festival Diều quốc tế sẽ diễn ra vào sáng 27/3 tại Khu du lịch Hồ Tràm Beach Resort & Spa với phần diễu hành của nghệ nhân diều các nước cùng những con diều tiêu biểu; chương trình thả diều mang quốc kỳ của các quốc gia tham dự Festival; phần biểu diễn của đoàn chủ nhà Việt Nam và của các nghệ nhân diều các nước… Ngày 28 và 29/3, chương trình biểu diễn diều nghệ thuật tiếp tục diễn ra tại Khu du lịch Biển Đông (TP. Vũng Tàu).

Nhạc sĩ Ngô Hồng Tiến, phụ trách phần kịch bản và âm nhạc cho biết: Kịch bản khai mạc, bế mạc cũng như kịch bản văn học tham gia Festival của đoàn Việt Nam đã cơ bản hoàn chỉnh. Đây là một Festival Diều lần đầu tiên được tổ chức quy mô, hoành tráng ở TP. Vũng Tàu, kết hợp hài hoà giữa âm nhạc, văn học và không gian trời, nước và là chuỗi hoạt động mở đầu cho chương trình kỷ niệm 1.000 năm Thăng Long - Hà Nội. Đây còn là lần đầu tiên các nghệ nhân diều trong nước tham gia với tư cách là đoàn Việt Nam với những cánh diều sáo Bắc bộ, diều Huế, diều Nam bộ với những nét độc đáo riêng. Ngoài kịch bản, ca khúc cho Festival cũng đã ra đời, đó là bài hát Chung một bầu trời với hai phần, trong đó phần đầu giới thiệu đậm nét về Vũng Tàu với những cánh diều bay lên từ thành phố biển Vũng Tàu với tiêu chí thân thiện - hợp tác - phát triển; phần hai giới thiệu sự sôi động của các nước yêu chuộng diều tề tựu đông đủ tại TP. Vũng Tàu và hướng đến 1.000 năm Thăng Long - Hà Nội.