Ban tổ chức Festival của tỉnh đã báo cáo một số công việc đã triển khai thực hiện, nêu công việc phải làm trong thời gian tới và đề xuất kiến nghị. Đại diện Công ty TNHH Du lịch Sơn Lâm - Hà Nội báo cáo tiến độ công tác chuẩn bị lễ khai mạc và bế mạc Festival cũng như kế hoạch tổ chức luyện tập, dàn dựng chương trình, sân khấu của lễ hội tại quảng trường 17-3 (TP Pleiku) và đề xuất một số ý kiến để tỉnh chỉ đạo lễ hội thành công.

Ông Phạm Thế Dũng kết luận, đây là cơ hội tốt để Gia Lai quảng bá hình ảnh đến với thế giới, do vậy đề nghị các cấp, ngành và địa phương cần tập trung cao độ chuẩn bị tốt các điều kiện phục vụ cho Festival. Huy động lực lượng triển khai tập luyện chương trình lễ khai mạc và bế mạc đúng với kịch bản đã duyệt. Tập trung tuyên truyền công tác chuẩn bị ở các địa phương về các hoạt động tại lễ hội trên các phương tiện thông tin đại chúng... Đồng thời chuẩn bị tốt nội dung họp báo về Festival Cồng chiêng Quốc tế năm 2009 tại Gia Lai dự kiến ngày 24 hoặc 25/10. Khẩn trương triển khai các hoạt động phục vụ lễ hội tại khu công viên Lý Tự Trọng và quảng trường 17-3 TP. Pleiku, bảo đảm các hoạt động cho lễ khai mạc, bế mạc; khu hội chợ hàng Việt Nam chất lượng cao; làng văn hóa ẩm thực; làng nghề tiểu thủ công nghiệp; triển lãm sinh vật cảnh; công viên cây xanh...