Chiều 20/7/2010, tại buổi họp triển khai công tác phục vụ cuộc míttinh, diễu binh, diễu hành kỷ niệm 1.000 năm Thăng Long-Hà Nội vào ngày 10/10/2010, ông Nguyễn Đình Lân, Phó Giám đốc Sở Văn hóa-Thể thao và Du lịch Hà Nội cho biết, sẽ có 12.320 người dân Thủ đô tham gia sự kiện này.
Trong số này đông nhất là khối quần chúng gồm 8.000 người; một dàn trống đồng, trống hội Thăng Long và cồng chiêng gồm 1.000 người vừa đi vừa biểu diễn; 1.000 em thiếu nhi sẽ thả bóng bay và chim bồ câu khi đi qua Lễ đài...
Để phục vụ tốt cho việc tổ chức buổi Lễ trọng đại này, bà Ngô Thị Thanh Hằng, Phó Chủ tịch Ủy ban Nhân dân thành phố Hà Nội, Phó trưởng ban Tổ chức míttinh, diễu binh, diễu hành yêu cầu các quận, huyện, các sở, ban, ngành huy động lực lượng quần chúng tham gia theo Đề án Tổ chức Lễ míttinh, diễu binh, diễu hành quần chúng của Ban chỉ đạo Nhà nước.
Bênh cạnh đó, Sở Xây dựng sẽ có trách nhiệm đảm bảo công tác vệ sinh môi trường chiếu sáng trên địa bàn thành phố, nơi diễn ra các hoạt động kỷ niệm. Sở sẽ tiếp tục chỉnh trang các tuyến phố, công sở, các công trình công cộng tạo cảnh quan môi trường “xanh, sạch, đẹp”.
Đặc biệt tại Quảng trường Ba Đình - nơi diễn ra buổi lễ sẽ được trang hoàng xung quanh khu vực quảng trường và phối hợp với Ban quản lý Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh trang trí hoa tại khu vực quảng trường Ba Đình.
Sở Công thương có nhiệm vụ tăng cường kiểm tra, cung cấp thực phẩm phục vụ nhân dân trong dịp diễn ra Lễ kỷ niệm; quảng bá một số sản phẩm, thương hiệu mang nét văn hóa Thăng Long-Hà Nội; tổ chức các dịch vụ phục vụ nhân dân các địa phương, khách quốc tế tham quan Hà Nội, đảm bảo văn minh thương mại.