Ngày 18/10/2011, tại Hà Nội, Ban chỉ đạo quốc gia về tuyên truyền, quảng bá và vận động bầu chọn kỳ quan thiên nhiên thế giới mới đã tổ chức cuộc họp đánh giá công tác tuyên truyền, quảng bá và vận động bầu chọn vịnh Hạ Long và triển khai các hoạt động vận động bầu chọn trong giai đoạn nước rút.
Đồng chí Vũ Thị Thu Thủy, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ninh, Phó Ban chỉ đạo quốc gia chủ trì cuộc họp.
Tại cuộc họp, đại diện các thành viên thuộc Ban chỉ đạo quốc gia về tuyên truyền, quảng bá và vận động bầu chọn kỳ quan thiên nhiên thế giới mới đã đánh giá lại các hoạt động tuyền truyền quảng bá và vận động bầu chọn vịnh Hạ Long trong thời gian qua. Đồng thời đóng góp các ý kiến để đẩy mạnh công tác triển khai các hoạt động bầu chọn vịnh Hạ Long trong giai đoạn tới.
Theo đó, trong giai đoạn nước rút này, để tăng tối đa lượng phiếu bầu cho vịnh Hạ Long, Ban chỉ đạo quốc gia về tuyên truyền, quảng bá và vận động bầu chọn vịnh Hạ Long đã đưa ra một số nhiệm vụ cụ thể. Trong đó, tập trung đẩy mạnh việc tuyên truyền, quảng bá giá trị nổi bật toàn cầu của vịnh Hạ Long tới cộng đồng trong nước và thế giới; tuyên truyền cách thức bầu chọn 7 kỳ quan thiên nhiên thế giới mới và bầu chọn cho vịnh Hạ Long trở thành kỳ quan thiên nhiên mới của thế giới nhưng không để vi phạm thể lệ bầu chọn. Đặc biệt, tổ chức vận động bầu chọn để thu được lượng phiếu bầu lớn nhất qua mạng Inernet, phấn đấu đạt trên 60 triệu phiếu bầu trở lên (trong đó có nhiều phiếu bầu từ cộng đồng quốc tế), tập trung đẩy mạnh bầu chọn qua hình thức nhắn tin tới tổng đài 147; tăng cường công tác bảo vệ môi trường và bảo tồn các giá trị của vịnh Hạ Long...
Phát biểu kết luận cuộc họp, đồng chí Vũ Thị Thu Thủy, Phó Ban chỉ đạo quốc gia về tuyên truyền, quảng bá và vận động bầu chọn kỳ quan thiên nhiên thế giới mới đã khẳng định, trong thời gian qua, với sự tham gia tích cực của các Bộ, ban, ngành và thành viên Ban chỉ đạo quốc gia về tuyên truyền, quảng bá và vận động bầu chọn kỳ quan thiên nhiên thế giới mới cùng với sự vào cuộc mạnh mẽ của các địa phương trên toàn quốc, vịnh Hạ Long đã thu được lượng phiếu bầu cao. Thời gian cuộc bầu chọn không còn nhiều, để vịnh Hạ Long được vinh danh vào ngày 11/11 tới, đề nghị Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Bộ Thông tin và Truyền thông cần tiếp tục cung cấp thông tin, nội quy bầu chọn 7 kỳ quan thiên nhiên thế giới mới, tuyên truyền rộng rãi trên các phương tiện truyền thông để không vi phạm nội quy, thể lệ của cuộc bầu chọn; Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch cần tăng cường giữ mối quan hệ thường xuyên với tổ chức NewOpenWold để có những thông tin cập nhật cho cuộc bầu chọn; các kênh phương tiện truyền thông, thông tin đại chúng T.Ư và địa phương cần đẩy mạnh công tác tuyên truyền vận động và hướng dẫn bầu chọn. Về phía tỉnh Quảng Ninh sẽ tăng cường, trú trọng đến công tác bảo vệ môi trường, đảm bảo an toàn cho các hoạt động trên vịnh Hạ Long...