Sự kiện này sẽ do Trung tâm Triển lãm Văn hoá Nghệ thuật Việt Nam cùng một số đơn vị thuộc tỉnh Quảng Nam: Thành phố Hội An, huyện Duy Xuyên, Sở Văn hóa - Thể thao và Du lịch Quảng Nam; một số đơn vị có liên quan thuộc Bộ Văn hóa - Thể thao và Du lịch và thành phố Hà Nội phối hợp tổ chức từ ngày 20 đến 23/11/2009 tại Trung tâm Triển lãm Văn hoá Nghệ thuật Việt Nam (Số 2, Hoa Lư, Hà Nội).

Thời gian vừa qua, nhằm hưởng ứng Đại lễ kỷ niệm 1.000 năm Thăng Long - Hà Nội vào năm 2010, nhiều địa phương đã tổ chức hàng loạt các hoạt động sôi nổi và có ý nghĩa như: Cuộc đi bộ “Vì một thành phố xanh, sạch, đẹp hướng tới 1.000 năm Thăng Long - Hà Nội”, chào mừng “Đại hội thể thao Châu Á trong nhà lần thứ 3”, hoạt động nghệ thuật “Trẻ em hôm nay, thế giới ngày mai”…