Tham dự cuộc họp có các thành viên Ban Tổ chức và đại diện lãnh đạo các ban, ngành liên quan trên địa bàn tỉnh.

Với người Tây Nguyên, cồng chiêng và văn hóa cồng chiêng giữ một vai trò vô cùng quan trọng trong đời sống xã hội, gắn bó với nhiều hoạt động, lễ thức của cộng đồng. Âm nhạc cồng chiêng Tây Nguyên có giá trị nghệ thuật đặc sắc, có ý nghĩa về mặt vật chất và tinh thần; được coi là ngôn ngữ giao tiếp của con người với thế giới thần linh của đồng bào Tây Nguyên. Tháng 11/2005, Không gian văn hóa Cồng chiêng Tây Nguyên đã được UNESCO công nhận là kiệt tác truyền khẩu và phi vật thể của nhân loại.

Festival Cồng chiêng quốc tế lần thứ I-2009 (diễn ra từ ngày 12 – 15/11/2009) nhằm tôn vinh những giá trị đặc sắc của không gian văn hóa cồng chiêng, không chỉ đối với người Gia Lai mà còn cho cả đồng bào các dân tộc Tây Nguyên. Bên cạnh đó, còn góp phần tuyên truyền, vận động dân tộc Tây Nguyên hãy gìn giữ, bảo tồn và phát huy bản sắc văn hóa truyền thống của dân tộc.

Việc tỉnh Gia Lai tổ chức cuộc họp này là mong muốn các đại biểu tổng hợp ý kiến, đề xuất các ý tưởng và đưa ra phương án, kịch bản tổ chức sao cho hợp lý để Festival luôn thể hiện được giá trị đặc sắc về âm nhạc, văn hóa của cồng chiêng Tây Nguyên.

Thông qua cuộc họp, Ban tổ chức đã bàn bạc kế hoạch tổ chức như sau:

- Tổ chức buổi họp báo về Festival Cồng chiêng Quốc tế lần thứ I-2009 tại thành phố Hồ Chí Minh vào tháng 8/2009.

- Festival Cồng chiêng Quốc tế lần thứ I-2009, dự kiến, sẽ có sự góp mặt của 30 đoàn cồng chiêng trong nước, 5 đoàn cồng chiêng quốc tế, đại diện UNESCO tại Việt Nam và đại sứ 5 nước khu vực Đông Nam Á.

- Tỉnh Gia Lai phối hợp với Đài Truyền hình Việt Nam làm phim truyền hình “Ký sự Gia Lai”.

- Trong khuôn khổ Festival sẽ tổ chức trình diễn tạc tượng, cồng chiêng, chỉnh chiêng và gặp gỡ nghệ nhân chỉnh chiêng.