Tham dự Hội nghị có gần 150 đại biểu đến từ hơn 20 trong tổng số 45 nước thành viên của ASEM; đại diện các vị đại sứ và ngoại giao đoàn; đại diện nhiều bộ, ban, ngành Trung ương của nước chủ nhà Việt Nam.

Tại Hội nghị, các báo cáo tham luận đều khẳng định, từ khi thành lập đến nay, ASEM đã có vai trò lớn trong việc tăng cường đối thoại về chính trị, thúc đẩy sự phát triển về kinh tế và mở rộng việc giao lưu, hiểu biết trong tiến trình hợp tác 2 châu lục Á -Âu. Hội thảo về tăng cường quảng bá hình ảnh ASEM thông qua hoạt động văn hoá lần này sẽ có nhiều chủ đề như: Ngoại giao văn hoá trong khuôn khổ ASEM; vai trò của các hiệp hội và tổ chức phi chính phủ trong đối thoại hợp tác văn hoá ASEM; vai trò và đóng góp của quĩ ASEF đối với việc tăng cường quảng bá hình ảnh ASEM thông qua đối thoại và các hoạt động văn hoá. Tại đây, các đại biểu đã gợi mở nhiều ý tưởng, đề xuất nhiều giải pháp để tăng cường quảng bá hình ảnh ASEM thông qua các hoạt động văn hoá.

Theo chương trình, ngày 29/4/2010, các đại biểu dự hội thảo tiếp tục tham luận về các chủ đề: Vai trò và đóng góp của quĩ ASEF đối với việc tăng cường quảng bá hình ảnh ASEM thông qua đối thoại và các hoạt động văn hoá; hướng tới tăng cường quảng bá hình ảnh ASEM thông qua văn hóa: bình luận và đề xuất.

Hội thảo được tổ chức theo sáng kiến của Thủ tướng Chính phủ Nguyễn Tấn Dũng tại Hội nghị cấp cao Á-Âu lần thứ 7 (ASEM 7).

Diễn đàn hợp tác Á-Âu (The Asia-Europe Meeting, viết tắt ASEM) được chính thức thành lập vào năm 1996. ASEM là một diễn đàn liên khu vực bao gồm Ủy ban châu Âu, 27 nước thành viên của Liên minh châu Âu (EU) và 14 thành viên của nhóm ASEAN cộng 3.

Hội nghị ASEAM 5 đã được tổ chức tại Hà Nội vào năm 2004.