Để triển khai kịp thời công tác lễ tân phục vụ Đại lễ kỷ niệm 1.000 năm Thăng Long – Hà Nội trong việc đón tiếp các đoàn khách quốc tế tham dự Đại lễ kỷ niệm, UBND thành phố Hà Nội vừa có văn bản yêu cầu Sở Ngoại vụ chủ trì, phối hợp với Tổng Công ty Du lịch Hà Nội xây dựng chương trình tour du lịch dành cho khách quốc tế ngày 9/10/2010.
UBND thành phố Hà Nội cũng đồng ý về chủ trương và giao Sở Ngoại vụ in ấn tài liệu về Hà Nội, chương trình hoạt động những ngày Đại lễ, cuốn sách về các đoàn khách quốc tế và các tài liệu liên quan được dịch ra tiếng Anh và tiếng Pháp.
Sở Văn h óa, Thể thao và Du lịch Hà Nội có nhiệm vụ tổng hợp các hoạt động biểu diễn văn hoá, nghệ thuật, triển lãm, làng nghề, phố nghề; phối hợp với Sở Ngoại vụ để báo cáo, đề xuất Tiểu ban Lễ tân chọn lọc, lên chương trình giới thiệu với khách quốc tế; Chỉ đạo Nhà hát Múa rối Thăng Long chuẩn bị tốt cơ sở vật chất và chương trình biểu diễn đặc sắc phục vụ khách quốc tế vào hồi 14h00 ngày 10/10/2010.