Bắt đầu từ tháng 1/2012, tỉnh Thừa Thiên-Huế sẽ ban hành các quy định về việc tổ chức biểu diễn ca Huế trên sông Hương nhằm phục vụ du khách tốt hơn.
Theo đó, mỗi chương trình ca Huế phải kéo dài ít nhất 60 phút (không kể thời gian dịch ra tiếng nước ngoài đối với các buổi biểu diễn phục vụ du khách quốc tế); phải có tối thiểu 3 nhạc cụ trong các loại gồm: đàn tam thập lục, đàn tỳ bà, đàn nhị, đàn nguyệt, đàn bầu, sáo; phải có tối thiểu 7 diễn viên và nhạc công tham gia biểu diễn trên thuyền đơn, 8 diễn viên và nhạc công tham gia biểu diễn trên thuyền đôi; phải điều động thêm nhiều loại thuyền du lịch khác phục vụ du khách xem biểu diễn ca Huế trên sông Hương. Bên cạnh đó, tỉnh Thừa Thiên – Huế cũng tổ chức chương trình ca Huế thính phòng tại các khách sạn, nhà hàng trên địa bàn TP. Huế.
Tỉnh quy định sáu điều cấm đối với hoạt động biểu diễn ca Huế trên sông Hương như: cấm rút ngắn thời lượng, thay đổi nội dung chương trình làm ảnh hưởng chất lượng nghệ thuật ca Huế trên sông Hương; cấm bán các loại băng, đĩa trái phép khi tham gia biểu diễn ca Huế trên sông Hương; cấm lợi dụng hoạt động ca Huế trên sông Hương làm tổn hại đạo đức, lối sống, làm suy giảm giá trị nghệ thuật ca Huế...
Trên vé xem biểu diễn ca Huế trên sông Hương hiện nay, từ thông tin về các tiết mục của chương trình ca Huế cho đến thông tin về số lượng diễn viên, nhạc công tham gia biểu diễn đều được quy định rõ ràng nhằm tránh tình trạng chạy sô, rút bớt chương trình và số lượng diễn viên, nhạc công cho mỗi suất diễn.
Tỉnh cũng tiến hành cấp giấy phép biểu diễn ca Huế trên sông Hương cho các diễn viên, nhạc công với thời hạn 5 năm kể từ ngày cấp. Hết thời hạn, sẽ được xem xét cấp lại. Nếu bị mất hoặc hư hỏng thì phải làm thủ tục xin cấp, đổi giấy phép biểu diễn.
Những đối tượng được cấp giấy phép hành nghề biểu diễn ca Huế trên sông Hương là nghệ sỹ nhân dân, nghệ sỹ ưu tú, nghệ nhân, giáo viên đang giảng dạy về chuyên ngành ca Huế, nhạc công truyền thống Huế tại Trường Trung học văn hóa nghệ thuật tỉnh, giảng viên đang giảng dạy bộ môn âm nhạc truyền thống tại Học viện Âm nhạc Huế có thời gian công tác từ 2 năm trở lên, diễn viên đạt huy chương vàng, huy chương bạc ca Huế tại các liên hoan, hội diễn khu vực và toàn quốc.
Ngoài ra, còn có các đối tượng khác như: người có bằng tốt nghiệp trung cấp đạt loại khá, bằng cao đẳng, đại học đạt loại trung bình khá trở lên thuộc các chuyên ngành nghệ thuật ca Huế, ca kịch Huế, âm nhạc truyền thống Huế; người được đào tạo bằng hình thức truyền nghề đã qua lớp tập huấn cơ bản về chuyên ngành ca Huế tại Trường Trung học Văn hóa nghệ thuật tỉnh Thừa Thiên-Huế; người có bằng tốt nghiệp đạt loại trung bình thuộc các chuyên ngành nghệ thuật ca Huế, ca kịch Huế, âm nhạc truyền thống Huế...; người được Hội đồng nghệ thuật của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh thẩm định đề nghị thì được cấp giấy phép tham gia biểu diễn ca Huế trên sông Hương.
Hiện, trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên-Huế đã có khoảng 250 diễn viên, nhạc công được xem xét và cấp phép biểu diễn ca Huế.