Cùng dự có đồng chí Vũ Thị Thu Thủy, Phó Chủ tịch UBND tỉnh.

Theo báo cáo từ Văn phòng UBND tỉnh, đến thời điểm này, mọi công tác chuẩn bị cho Tuần du lịch Hạ Long 2012 đang được các sở, ban, ngành liên quan tập trung triển khai quyết liệt. UBND tỉnh đã ra quyết định thành lập Ban Tổ chức Tuần du lịch Hạ Long 2012, Tiểu ban giúp việc và phê duyệt kịch bản chương trình. Theo đó, Ban Tổ chức đã ban hành kế hoạch tổ chức Tuần du lịch Hạ Long 2012 với điểm nhấn là Chương trình Canaval Hạ Long 2012 được tổ chức trong đêm 1/5/2012 cùng 13 hoạt động khác được tổ chức từ 24/4 đến 2/5 như: hội chợ thương mại, hội thi người dẫn chương trình hay nhất về vịnh Hạ Long lần thứ 3, bóng chuyền bãi biển nữ quốc tế, giải vô địch cầu mây bãi biển toàn quốc, thi đôi nhảy đẹp… Cùng với đó, các đơn vị cũng đã triển khai công tác vận động tài trợ cho các hoạt động của Tuần du lịch Hạ Long 2012.

Dự kiến, Tuần du lịch Hạ Long 2012 sẽ có khoảng 775 đại biểu khách mời. Trong đó, 80 đại biểu là khách quốc tế; số còn lại là các đại biểu đến từ các bộ, ngành Trung ương, các tỉnh, thành trong nước.

Phát biểu chỉ đạo, đồng chí Nguyễn Văn Đọc, Chủ tịch UBND tỉnh nhấn mạnh: Rút kinh nghiệm từ các năm tổ chức trước, Tuần du lịch Hạ Long 2012 cần đổi mới, cách tân công tác tổ chức nhưng vẫn thể hiện được sự trang trọng, mến khách. Đối với các đại biểu khách mời, cần tránh gửi giấy mời theo nghĩa chung chung, cần cụ thể tên, rõ chức danh từng đại biểu. Thành phần mời bao gồm: ngoài các đại biểu Trung ương, các tỉnh, thành phố bạn thì cần mời thêm tất cả thành viên ban vận động bầu chọn vịnh Hạ Long, các tổ chức quốc tế liên quan, các đại sứ, tổ chức nước ngoài.

Về phía nội bộ tỉnh, mời giám đốc các sở, ban, ngành đoàn thể; các đồng chí nguyên Thường vụ Tỉnh ủy, nguyên Thường trực Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh.

Về công tác in giấy mời, Ban Tổ chức cần nghiên cứu, trang trí giấy mời đẹp mắt, có hình lôgô của vịnh Hạ Long.

Về việc tổ chức tiệc chiêu đãi, Ban Tổ chức cần bố trí địa điểm chiêu đãi trang trọng, thể hiện sự mến khách của tỉnh. Kịch bản các hoạt động Tuần du lịch Hạ Long 2012 phải cụ thể, rõ ràng, thể hiện rõ từ công tác tổ chức đến công tác đảm bảo an ninh, trang trí khánh tiết, đón tiếp khách…

Đồng chí cũng chỉ đạo, trong 4 ngày, từ ngày 28/4 đến 1/5, UBND tỉnh sẽ miễn phí vé tham quan cho tất cả các du khách tới vịnh Hạ Long nhằm tri ân du khách đã đồng hành, ủng hộ, bầu chọn cho vịnh Hạ Long trở thành kỳ quan thiên nhiên thế giới mới.