Theo đó, Bộ VHTTDL giao Cục Hợp tác quốc tế chủ trì, phối hợp với Nhà hát Ca múa nhạc nhẹ Việt Nam, Đoàn Thanh niên Bộ và các đơn vị liên quan trực thuộc Bộ tổ chức Lễ công bố và đón nhận danh hiệu vịnh Hạ Long là Kỳ quan thiên nhiên thế giới mới. Lễ công bố sẽ diễn ra vào tối 27/4/2012 tại sân vận động quốc gia Mỹ Đình (Hà Nội).


Bên cạnh đó, Bộ VHTTDL cũng quyết định phê duyệt kịch bản chương trình của buổi lễ công bố. Nhà hát Ca múa nhạc nhẹ Việt Nam, Tổng đạo diễn chương trình – NSND Trần Bình chủ trì, phối hợp với các nhà hát, cơ sở đào tạo trực thuộc Bộ và các đơn vị liên quan để tổ chức chương trình nghệ thuật trong buổi lễ.

Bộ VHTTDL cũng giao những nhiệm vụ cụ thể cho Cục Hợp tác quốc tế, Đoàn Thanh niên Bộ và các đơn vị liên quan trực thuộc Bộ để tổ chức thành công buổi lễ quan trọng này.

Bên cạnh đó, Bộ cũng gửi văn bản số 998/BVHTTDL-HTQT tới Đài Truyền hình VN (VTV) nhằm đề nghị truyền hình trực tiếp buổi Lễ công bố.

Theo Bộ VHTTDL, trong 4 năm qua, Bộ VHTTDL đã phối hợp chặt chẽ với Đài Truyền hình Việt Nam cũng như các đơn vị liên quan nhằm quảng bá và vận động bầu chọn vịnh Hạ Long là Kỳ quan thiên nhiên mới của thế giới, đặc biệt là trong giai đoạn nước rút. Với việc vịnh Hạ Long đã chính thức trở thành Kỳ quan thiên nhiên mới của thế giới, chương trình Lễ công bố được tổ chức như một sự kiện nhằm quảng bá hình ảnh quốc gia với sự tham gia của hàng ngàn diễn viên, học sinh, sinh viên…

Bộ VHTTDL cũng dự kiến Thủ tướng Chính phủ Nguyễn Tấn Dũng, lãnh đạo các Bộ, ban, ngành Trung ương, tỉnh Quảng Ninh, Thành phố Hà Nội cùng người dân cả nước cũng như bạn bè quốc tế tham dự sự kiện lớn này.

Bộ VHTTDL cũng đề nghị Đài Truyền hình Việt Nam tạo điều kiện để thực hiện truyền hình trực tiếp buổi lễ nhằm đưa chương trình đến với đông đảo người dân cả nước cũng như bạn bè quốc tế. Bên cạnh đó, hỗ trợ công tác thông tin quảng cáo cho buổi lễ.