Báo cáo của đại diện Sở VHTTDL Quảng Ninh tại cuộc họp nêu rõ: Đến thời điểm này mọi công tác chuẩn bị cho Tuần Du lịch Hạ Long - Quảng Ninh 2012 về cơ bản đã hoàn tất. Công tác chuẩn bị cho chương trình Carnaval, tâm điểm của Tuần Du lịch đang được triển khai, đảm bảo đúng tiến độ, kế hoạch đề ra. Buổi tổng duyệt chương trình Carnaval sẽ được thực hiện vào ngày 30/4.  

Các chương trình hoạt động khác trong Tuần Du lịch Hạ Long – Quảng Ninh 2012 như: liên hoan ẩm thực; hội chợ thương mại; sinh vật cảnh; liên hoan đôi nhảy, nhóm nhảy; chương trình biểu diễn nghệ thuật và trình chiếu ánh sáng tại khu quảng trường văn hóa cột 3; các giải thể thao… đều đã được chuẩn bị chu đáo về cơ sở vật chất, đảm bảo theo đúng kế hoạch.   Công tác lễ tân hậu cần, trang trí khánh tiết, thông tin truyền thông, an ninh trật tự được các tiểu ban triển khai theo đúng kế hoạch đã định. Công tác in ấn, phát hành giấy mời và phù hiệu phục vụ Carnaval cũng đang được hoàn tất.  

Phát biểu kết luận tại cuộc họp, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ninh Vũ Thị Thu Thủy yêu cầu Sở Thông tin truyền thông tiếp tục chỉ đạo các cơ quan thông tấn báo trên địa bàn cũng như việc phối kết hợp với 11 đơn vị bảo trợ thông tin, tổ chức tốt hội nghị báo chí trước, trong và sau Tuần Du lịch.  

Yêu cầu Sở VHTTDL chỉ đạo các địa phương đẩy nhanh tiến độ tập luyện, chuẩn bị cho các hoạt động của Tuần Du lịch; các đơn vị chức năng liên quan cần đặc biệt lưu ý đến vấn đề tàu tham quan vịnh Hạ Long, công tác hậu cần, an ninh trật tự, an toàn cho du khách… Yêu cầu các Tiểu ban của Tuần Du lịch Hạ Long – Quảng Ninh 2012 phải rà soát lại chương trình, hoạt động, hoàn thành các phương án chuẩn bị của mình, báo cáo về Ban Tổ chức trước ngày 26/4.