Giỗ Tổ Hùng Vương – Lễ hội Đền Hùng năm nay do UBND tỉnh Phú Thọ chủ trì tổ chức và có sự tham gia của các tỉnh như: Tuyên Quang, Hòa Bình, Nam Định, Quảng Ngãi, Đồng Tháp đại diện cho ba miền Bắc – Trung – Nam về hội tụ. Bà Nguyễn Thị Kim Hải, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Phú Thọ cho biết, tỉnh Phú Thọ đã tích cực chuẩn bị về cơ sở vật chất, nội dung các hoạt động phần lễ và phần hội, đồng thời triển khai các phương án đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn để tổ chức thành công giỗ Tổ Hùng Vương. Ngoài việc tôn tạo, tu bổ Đền Hạ, Đền Giếng trên núi Nghĩa Lĩnh vừa được hoàn thành, các dự án cải tạo cảnh quan hồ Lạc Long Quân; dự án xây dựng bãi đỗ xe số 4 đang được đẩy nhanh tiến độ thi công để đón đồng bào cả nước về giỗ Tổ. Tỉnh cũng hoàn chỉnh chương trình tổng thể và chi tiết các hoạt động văn hóa nghệ thuật và thể thao theo kế hoạch; hoàn thiện kịch bản Lễ dâng hương tưởng niệm các Vua Hùng ngày 10/3 (âm lịch); kịch bản Lễ giỗ Quốc tổ Lạc Long Quân, dâng hương Tổ Mẫu Âu Cơ ngày 6/3 âm lịch... các hoạt động khác như Lễ hội chè Đất Tổ với chủ đề "Hương sắc Chè Đất Tổ”, hội chợ Hùng Vương 2011; hội thảo Quốc tế “Tín ngưỡng thờ Hùng Vương”; tổ chức họp báo về Giỗ Tổ Hùng Vương – Lê hội Đền Hùng năm Tân Mão – 2011 đã cơ bản hoàn thiện và sẵn sàng cho ngày khai hội.  

Theo ước tính, khoảng 5 - 6 triệu lượt khách sẽ tham gia lễ hội. Đến nay, UBND tỉnh Phú Thọ đã xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh trật tự cho từng thời điểm với sự tham gia của nhiều lực lượng. Công an Phú Thọ phối hợp với các địa phương triển khai các phương án chi tiết, đảm bảo tại những khu vực trọng điểm không xảy ra tình trạng cháy nổ; trộm cắp, móc túi; tắc nghẽn giao thông; dịch vụ giá cao trong dịp lễ hội. Công tác đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm; năng lực phục vụ nhu cầu ăn, nghỉ của du khách cũng được Ban tổ chức Giỗ Tổ Hùng Vương - Lễ hội Đền Hùng chuẩn bị chu đáo. Ngoài các nhà hàng, khách sạn sẵn có tại trung tâm thành phố Việt Trì và khu di tích lịch sử Đền Hùng, nhiều hộ dân các xã lân cận như Hy Cương, Gia Cẩm, Vân Cơ đã đăng ký với chính quyền địa phương tiếp nhận, phục vụ ăn, nghỉ cho du khách...  

Theo ông Nguyễn Tiến Khôi, Giám đốc Khu di tích lịch sử Đền Hùng, vì là năm lẻ, tỉnh Phú Thọ đứng ra tổ chức, hết sức chú trọng tất cả khâu để lễ hội thành công tốt đẹp. Cụ thể, tỉnh đã thành lập Ban tổ chức và giao trách nhiệm cho các cấp, ngành triển khai nhiệm vụ, chuẩn bị tích cực. Riêng Khu di tích lịch sử Đền Hùng được giao trực tiếp trông nom lăng miếu Tổ tiên. Trong mấy năm qua, Đảng, Nhà nước đã quan tâm đầu tư tu bổ, tôn tạo Đền, đài, các công trình hạ tầng. Đặc biệt, để đảm bảo cảnh quan môi trường, nếp sống văn hóa trong Khu di tích, Ban quản lý đã sắp xếp lại hàng quán, bố trí ngăn nắp các địa điểm bán hàng; những tuyến giao thông được tăng cường biển chỉ dẫn để hướng dẫn du khách vào khu trung tâm tổ chức lễ hội được thuận lợi; công tác vệ sinh môi trường cũng đảm bảo tương đối tốt. Trong ngày 2/4, tỉnh Phú Thọ đã làm lễ rước long ngai bài vị thờ các Vua Hùng vào đền Hạ và tượng nhị vị thánh cô (hai công chúa Tiên Dung và Ngọc Hoa) vào đền Giếng để phục vụ Giỗ Tổ Hùng Vương - Lễ hội Đền Hùng năm 2011.  

Ông Khôi cho biết, việc đưa đền Hạ và đền Giếng vào sử dụng dịp Giỗ Tổ Hùng Vương - Lễ hội Đền Hùng năm 2011 nhằm phục vụ du khách thập phương về dự lễ và thắp hương tri ân công đức tổ tiên. Hai công trình này được tu bổ, tôn tạo góp phần làm khang trang hơn các nơi thờ tự trong khuôn viên Khu di tích lịch sử Đền Hùng. Bên cạnh đó, các hạng mục phụ trợ của đền thờ Lạc Long Quân như hồ nước, cầu, cây xanh, đường dạo... cũng đang hoàn thành những công việc cuối cùng. Ngoài ra, tại Khu di tích lịch sử Đền Hùng còn nhiều dự án như: khu dịch vụ ngã năm Đền Giếng; khu Trung tâm lễ hội; khu sinh vật cảnh và nhà trưng bày phong lan; cải thiện chống ô nhiễm môi trường; bãi gửi xe ô tô rộng 7,5ha, có sức chứa trên 1.000 xe các loại... cũng sẵn sàng cho ngày mở hội.