Toàn bộ giải diễn ra tại vùng biển thuộc khách sạn Unique, khu du lịch Hàm Tiến – Mũi Né. Theo lịch thi đấu, giải lần lượt diễn ra các vòng loại để chọn ra các vận động viên có số điểm cao nhất vào tranh vòng chung kết xếp hạng. Để điều hành giải thi đấu tại Mũi Né cũng như có quy mô vòng quanh các nước châu Á và mở rộng trên toàn thế giới trong năm 2012, Ban Tổ chức bao gồm Tập đoàn diều các loại của thế giới và các tập đoàn diều bay nổi tiếng như: Evason, Cabrinha, Ozone, Evanson Six Senser Spa, Kiteworld Magazien, IKA, ISAF (International Sailing Federation), Mael Storm, Mystic.  

Lễ khai mạc giải đã chính thức diễn ra vào lúc 19h30 ngày 15/2 tại khách sạn Unique; lễ bế mạc và trao giải vào tối ngày 19/2/2012.