Chiều ngày 24/7/2009, Đoàn công tác của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch do Bộ trưởng Hoàng Tuấn Anh làm trưởng đoàn đã có buổi làm việc với lãnh đạo UBND tỉnh Gia Lai cùng các sở, ban ngành liên quan về việc tổ chức Festival Cồng chiêng Quốc tế lần thứ I-2009 và các hoạt động văn hóa, thể thao, du lịch trên địa bàn tỉnh.
Tại buổi làm việc, Chủ tịch UBND tỉnh Phạm Thế Dũng báo cáo những nét nổi bật trong phát triển kinh tế xã hội của tỉnh như: Tăng trưởng kinh tế 6 tháng đầu năm đạt 11,46%, đến nay đã thu ngân sách trên 1.000 tỷ đồng; các hoạt động văn hóa- thông tin được duy trì và phát triển tốt; công tác chuẩn bị cho tổ chức Festival Cồng chiêng Quốc tế lần thứ I đang gấp rút thực hiện, dự kiến mời 3 đoàn cồng chiêng quốc tế... Ông Phạm Thế Dũng cũng nêu một số kiến nghị, đề xuất liên quan đến công tác tổ chức Festival Cồng chiêng Quốc tế lần thứ I và một số vấn đề thuộc thẩm quyền của Bộ như: Đề nghị Bộ hỗ trợ tỉnh trong việc mời một số nước bạn tham gia Festival tới đây, tham gia ý kiến về vị trí đặt tượng “Bác Hồ với các dân tộc Tây Nguyên”, cho đặt trường Đại học Văn hóa - Nghệ thuật Tây Nguyên tại Gia Lai, xem xét cho Gia Lai được đăng cai tổ chức Đại hội Văn hóa, Thể thao và Du lịch toàn quốc năm 2011, cho xây dựng Nhà thi đấu đa năng để có thể tổ chức những giải đấu lớn...
Kết luận tại buổi làm việc về công tác tổ chức Festival tới, Bộ trưởng Hoàng Tuấn Anh cho rằng nên mời ít nhất 5 nước bạn tham gia thì mới đúng với tên gọi và quy mô của Festival (Bộ sẽ giúp Gia Lai mời khách và hỗ trợ chi phí đi lại); địa điểm khai mạc và bế mạc phải được nghiên cứu thật kỹ để Festival diễn ra long trọng, xứng tầm; trong cách tổ chức cần làm bật lên được bản sắc cồng chiêng của từng quốc gia. Ngoài ra, cần đầu tư và quảng bá về du lịch, chú trọng đến cơ sở lưu trú để đảm bảo đón một lượng khách đông đảo đổ về trong dịp này... Bộ trưởng cũng thống nhất cao với vị trí đặt tượng “Bác Hồ với các dân tộc Tây Nguyên”, đồng ý hỗ trợ Gia Lai một phần để xây dựng Nhà thi đấu đa năng, đề nghị Gia Lai đăng cai tổ chức Đại hội Văn hóa, Thể thao và Du lịch toàn quốc vào năm 2013 hoặc 2015 vì đã có đơn vị đăng cai hoạt động này vào năm 2011, đồng thời sẽ cân nhắc thêm về đề xuất đặt trường Đại học Văn hóa - Nghệ thuật Tây Nguyên tại Gia Lai.