Đến dự và chỉ đạo có đồng chí Nguyễn Văn Đọc, Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh. Tham dự cuộc họp còn có đồng chí Vũ Thị Thu Thủy, Phó Chủ tịch UBND tỉnh; Cao Tường Huy, Phó Chủ tịch UBND tỉnh và lãnh đạo các sở, ban, ngành và TP Hạ Long.

Theo kế hoạch Lễ bế mạc Năm Du lịch Quốc gia 2018 – Hạ Long - Quảng Ninh và Gala chào mừng thành công Năm Du lịch quốc gia 2018, bế mạc Diễn đàn du lịch ASEAN (ATF 2019) sẽ diễn ra vào tối ngày 18/1/2019 tại Trung tâm Hội nghị quốc tế, Khu du lịch FLC Hạ Long (TP Hạ Long) với sự tham dự của 1.900 đại biểu. Chương trình được tường thuật trực tiếp trên sóng VTV1 - Đài Truyền hình Việt Nam.

Đến thời điểm hiện tại, các sở, ngành chức năng, địa phương của tỉnh và Tập đoàn FLC đang khẩn trương triển khai đảm bảo theo đúng kế hoạch đề ra: Từ cơ sở hạ tầng, sân khấu biểu diễn, ý tưởng chương trình kịch bản nghệ thuật đến các phương án đảm bảo an toàn giao thông, vệ sinh môi trường, vệ sinh an toàn thực phẩm, y tế, thông tin truyền thông...

Lễ bế mạc Năm Du lịch quốc gia 2018 và chào mừng thành công ATF 2019 bao gồm các nội dung: Lễ chuyển giao đăng cai Năm Du lịch quốc gia 2019 cho tỉnh Khánh Hòa và Chương trình nghệ thuật chào mừng.

Tại cuộc họp, đại diện Tập đoàn FLC, đơn vị thực hiện chương trình nghệ thuật lễ bế mạc Năm Du lịch quốc gia 2018 và gala chào mừng thành công ATF 2019 đã trình bày ý tưởng kịch bản. Theo đó với chủ đề Giao thoa, chương trình nghệ thuật gồm 3 nội dung chính: Những sắc màu văn hóa Việt Nam, Những kỳ quan kết nối và những vòng tay gặp gỡ. Ngoài ra, FLC cũng trình bày ý tưởng thiết kế sân khấu, tổng đạo diễn, MC chương trình, ca sĩ tham gia... và công tác chuẩn bị địa điểm nơi diễn ra sự kiện.

Sau khi nghe ý tưởng kịch bản, tại cuộc họp các đại biểu cũng đã có những ý kiến đóng góp để đơn vị thực hiện chỉnh sửa, hoàn thiện kịch bản.

Phát biểu chỉ đạo cuộc họp, đồng chí Nguyễn Văn Đọc, Bí thư Tỉnh ủy, nhấn mạnh ý nghĩa tầm quan trọng của sự kiện bế mạc Năm Du lịch quốc gia 2018 Hạ Long - Quảng Ninh và Diễn đàn ATF 2019 diễn ra tại TP Hạ Long. Đồng chí Bí thư Tỉnh ủy đánh giá cao sự vào cuộc, tinh thần trách nhiệm của Tập đoàn FLC đã đồng hành cùng với tỉnh, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch chuẩn bị tổ chức các sự kiện.

Để sự kiện diễn ra thành công, công tác phối hợp an ninh trật được đảm bảo an toàn, đồng chí Bí thư Tỉnh ủy yêu cầu các ngành, đơn vị, chức năng liên quan tích cực phối hợp triển khai. TP Hạ Long chú ý công tác đảm bảo vệ sinh môi trường, cảnh quan và an ninh trật tự tại các điểm Cung Quy hoạch hội chợ triển lãm nơi diễn ra  hội chợ Travex 2018, các khu vực chợ, cảng tàu và nơi diễn ra các sự kiện…

Kết luận cuộc họp, đồng chí Nguyễn Đức Long, Chủ tịch UBND tỉnh đã ghi nhận và biểu dương Tập đoàn FLC và các đơn vị liên quan trong công tác chuẩn bị các sự kiện.

Đồng chí Chủ tịch UBND tỉnh cũng lưu ý Tập đoàn FLC cần cố gắng tối đa, hoàn chỉnh đảm bảo môi trường cảnh quan xung quanh khu vực, nhất là các công trình đang thi công dang dở; khẩn trương trải thảm tuyến đường vào Khu du lịch FLC, trang trí khánh tiết khu vực cổng trào... Đặc biệt quan tâm đến công tác an ninh trật tự, an toàn giao thông, phòng chống cháy nổ, vệ sinh an toàn thực phẩm, công tác y tế... tránh ách tắc giao thông cục bộ tại khu vực FLC và nơi diễn ra sự kiện. 

Đồng chí Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu Sở Du lịch làm đầu mối phối hợp với Tổng cục Du lịch làm tốt công tác phục vụ ATF 2019. Sở Thông tin và Truyền thông tạo điều kiện thuận lợi cho báo chí  tác nghiệp tại sự kiện, góp phần quảng bá hình ảnh du lịch Hạ Long, Quảng Ninh với bạn bè, du khách trong và ngoài nước.