Tại cuộc họp, ông Nguyễn Duy Hiền – Giám đốc Trung tâm Festival Huế báo cáo tổng thể chương trình Festival Huế 2012. Theo đó, các công tác chuẩn bị đang được Trung tâm phối hợp với các ban ngành tích cực triển khai. Đến nay, Trung tâm đã tham mưu Uỷ ban Nhân dân tỉnh gửi thư mời 14 Đại sứ quán, đồng thời thực hiện xem xét, lựa chọn các đoàn nghệ thuật của các nước như Pháp, Anh, Bỉ, Nga, Nam Phi, Hàn Quốc, Nhật Bản, Ấn Độ, Israel, Mehico, Nam Phi… và các đoàn nghệ thuật trong nước. Cũng tại Festival lần này, Ban tổ chức sẽ sắp xếp khoảng 150 xuất diễn tại trung tâm thành phố Huế và các huyện thị.  

Bên cạnh đó, Ban Tổ chức sẽ duy trì Lễ Tế Nam Giao cũng như tăng chất lượng và sự hấp dẫn của Đêm hoàng cung; đồng thời sẽ thực hiện chương trình sân khấu hoá diễn xướng nghệ thuật cung đình “Thiên hạ thái bình” nhằm tôn vinh giá trị di sản thơ khắc trên di tích Huế cùng với lễ rước đèn lồng, thả hoa đăng trên sông Hương nhân kỷ niệm 235 năm Chúa Nguyễn Phúc Thái chọn Phú Xuân làm thủ phủ Đàng Trong. Một số lễ hội mang tính xã hội hoá sẽ được tổ chức như Lễ hội Trống và nhạc cụ gõ; những ngày phim lịch sử Việt nam; lễ hội áo dài; chương trình họat động cho diễn đàn các nước Đông Á - Mỹ la tinh… Đồng thời, các chương trình văn hoá cộng đồng như “Chợ quê ngày hội”, “Hương xưa làng cổ”, Festival thơ, nghệ thuật sắp đặt, âm nhạc đường phố…  cũng sẽ được tổ chức nhằm thu hút công chúng tham gia.    

Cũng tại cuộc họp, các ý kiến của các thành viên tham dự đã thống nhất về nội dung các chương trình lễ hội, vấn đề đầu tư một số hoạt động trở thành sản phẩm du lịch lâu dài sau Festival; vấn đề về tài chính, vận động tài trợ; hoàn thành sớm lịch chương trình Festival để các hãng lữ hành quảng bá chào bán tour du lịch…