Thành phần chủ yếu của đoàn gồm: đại diện các cơ quan quản lý và doanh nghiệp ngành du lịch, thể thao và nhiều phóng viên đến từ một số tỉnh miền Nam Trung Quốc.

Sau khi xuất phát từ TP. Nam Ninh (Quảng Tây), tối 27/9/2007, đoàn nghỉ tại vịnh Hạ Long và sáng 28/9/2007, đoàn tiếp tục hành trình Hà Nội - Hà Tĩnh - Lào - Thái Lan - Malaysia - Singapore - Malaysia - Thái Lan - Campuchia - Lào - Việt Nam trong 24 ngày.

Công ty Khách sạn Du lịch Thắng Lợi còn cho biết, chuyến khảo sát này do Cục Thể thao Quảng Tây thực hiện. Trước đó, tỉnh này và Ủy ban Thể thao Quốc gia Trung Quốc đã quyết định khai thông tuyến du lịch đường bộ này với mục đích phát triển quan hệ hợp tác kinh tế - văn hóa - thể thao với khối ASEAN.

Trước đó, Phó Thủ tướng Nguyễn Thiện Nhân đã giao Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao & Du lịch chủ trì, làm việc với các Bộ: Tư pháp, Giao thông vận tải, Công an, Ngoại giao, Quốc phòng và Tài chính, xây dựng quy định của Thủ tướng Chính phủ về việc người nước ngoài sử dụng xe ôtô du lịch vào Việt Nam.

Trong đó, xác định rõ Bộ chủ trì và Bộ, Ngành phối hợp, cơ chế phối hợp. Trường hợp đặc biệt phải xin ý kiến Thủ tướng mới được thực hiện. Dự thảo quy định phải trình Thủ tướng trong quý 4/2007.