Theo đó, công tác chuẩn bị cho lễ hội đang được gấp rút tiến hành, hoàn thiện các hạng mục công trình kịp thời đảm bảo lễ hội được tổ chức trang trọng thể hiện đạo lý “uống nước nhớ nguồn”; tôn vinh giá trị văn hóa truyền thống, đặc biệt là giá trị của tín ngưỡng thờ cúng Hùng Vương và tinh thần đại đoàn kết dân tộc. Theo Ông Hà Kế San, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Phú Thọ, Trưởng Ban Tổ chức Lễ hội Đền Hùng thì Giỗ Tổ Hùng Vương - Lễ hội Đền Hùng năm Nhâm Thìn 2012 do UBND tỉnh Phú Thọ chủ trì còn có sự tham gia của 5 tỉnh, thành phố gồm: Điện Biên, Bình Dương, Nghệ An, Đà Nẵng và Hải Phòng.  

Theo chương trình dự kiến, lễ hội diễn ra từ ngày 27 đến 31/3 (tức 5 đến 10/3 Nhâm Thìn) với hai phần lễ và hội. Phần lễ gồm các hoạt động: dâng hương tưởng niệm các vua Hùng của thành phố Việt Trì (ngày 5/3); lễ giỗ Quốc Tổ Lạc Long Quân, lễ dâng hương tưởng niệm Tổ Mẫu Âu Cơ (ngày 6/3); rước kiệu của các xã, phường trong Khu di tích lịch sử Đền Hùng (ngày 8/3) và lễ giỗ Tổ Hùng Vương (ngày 10/3). Các hoạt động phần hội được tổ chức gắn với chương trình "Về miền lễ hội cội nguồn dân tộc Việt Nam" và "Du lịch về cội nguồn", vinh danh Di sản hát Xoan Phú Thọ vừa được UNESCO công nhận là Di sản văn hóa phi vật thể cần bảo vệ khẩn cấp của nhân loại cùng một số hoạt động khác như: Liên hoan tiếng hát làng Xoan; triển lãm ảnh "Các di tích thờ Hùng Vương và liên quan đến thời đại Hùng Vương ở Việt Nam"; hội thi gói, nấu bánh chưng, gói bánh dày; hội trại…  

Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch đã tham mưu với UBND tỉnh nội dung đề nghị các tỉnh tham gia tổ chức giỗ Tổ; ban hành kế hoạch tổ chức các hoạt động văn hóa, thể thao, du lịch phục vụ giỗ Tổ. Công tác đảm bảo an ninh trật tự đã được Khu di tích chủ động xây dựng phương án đảm bảo an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, niêm yết giá bán hàng tại các cửa hàng dịch vụ…