Theo chương trình được thống nhất tại cuộc họp, lễ khai mạc và bế mạc giao Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (VHTTDL) tiếp tục làm việc với 2 đơn vị đăng ký tham gia tổ chức (Công ty TNHH Lê Quý Dương và Cục biểu diễn nghệ thuật - Bộ VHTTDL) hoàn chỉnh kịch bản, kinh phí để thuyết trình với Tiểu ban Nội dung vào ngày 7/12/2012, trình UBND tỉnh xem xét phê duyệt.  

Về Hội chợ - triển lãm chuyên ngành cà phê, giao Trung tâm xúc tiến Thương mại - Đầu tư – Du lịch tỉnh nhanh chóng xét chọn đơn vị đủ năng lực tổ chức với quy mô mang tầm quốc tế nhằm quảng bá thương hiệu, kết nối doanh nghiệp, mở ra nhiều cơ hội hợp tác phát triển trong sản xuất kinh doanh cà phê. Về Hội thi pha chế cà phê, Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức nhất trí với kế hoạch của công ty TNHH Triển lãm & Truyền thông Tinh Tú TP. Hồ Chí Minh...  

Về Hội thi nhà nông đua tài, giao Sở Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn tổ chức theo 2 vòng, vòng loại sẽ thi tại 4 cụm gồm các huyện: Cư M’gar, Cư Kuin, Krông Pak và thị xã Buôn Hồ từ 21/12/2012 đến 11/1/2013. Vòng chung kết dự kiến tổ chức vào ngày 10/3/2013. Về Hành trình du lịch cà phê, giao Trung tâm Xúc tiến Thương mai – Đầu tư – Du lịch lập kế hoạch, lựa chọn điểm để kết nối tuor giới thiệu, quảng bá đến du khách trong lễ hội.  

Các chương trình văn hóa nghệ thuật và chương trình phụ trợ, Ban Tổ chức thống nhất các nội dung gồm: triển lãm thời sự - nghệ thuật về cà phê, du lịch Đắk Lắk, lịch sử đồn điền cà phê CADA, âm nhạc cồng chiêng Tây Nguyên, chương trình nghệ thuật giao lưu giọng ca vàng Đắk Lắk…    

Phát biểu tại cuộc họp, ông Đinh Văn Khiết chỉ đạo các Sở, ngành, tiểu ban của lễ hội xây dựng nội dung kịch bản phải mang đậm bản sắc văn hóa Tây Nguyên, tiết kiệm, phù hợp với điều kiện kinh tế của địa phương; sớm hoàn chỉnh nội dung họp báo dự kiến tổ chức tại TP. Hồ Chí Minh vào ngày 19/12; tiếp tục làm việc với Đài Truyền hình Việt Nam để đăng ký truyền hình trực tiếp lễ khai mạc lễ hội với thời lượng 1 giờ 30 phút vào lúc 20h00 ngày 9/3/2013 trên sóng VTV1 và VTV4.