Hội thảo do Tổng cục Du lịch (Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch), Tổng Công ty Hàng không Việt Nam (Vietnam Airlines), Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hiệp hội Du lịch Nhật Bản, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam và Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch của một số tỉnh, thành phố trong cả nước phối hợp tổ chức.

Hiện nay, Nhật Bản là một trong những thị trường du lịch tiềm năng của Việt Nam. Cụ thể, số chuyến bay hàng tuần từ Việt Nam sang Nhật Bản do Vietnam Airlines thực hiện lên tới gần 40 chuyến, các chuyến ngược lại cũng xấp xỉ con số 50. Lượng du khách Nhật Bản đi tour sang Việt Nam trung bình vào khoảng 400.000 người mỗi năm… Tuy nhiên số lượng học sinh Nhật Bản sang Việt Nam tham quan và học tập lại là một con số khiêm tốn, trong khi đó, đối với các nước khác, lượng học sinh Nhật Bản sang du học rất đông, khoảng 200.000 người/năm. Do vậy, buổi hội thảo chính là nhằm mục đích giao lưu, trao đổi và chia sẻ kinh nghiệm từ việc tuyên truyền, vận động, giới thiệu, quảng bá… cho đến cơ chế quản lý, chính sách ưu đãi và cơ cấu tài chính cũng như chiến lược kinh doanh giá phòng khách sạn, giá vé máy bay, chất lượng dịch vụ… của Việt Nam sao cho ngày càng thu hút được nhiều hơn lượng học sinh Nhật Bản tới Việt Nam tham quan và học tập.

Mặt khác, đây còn là chìa khóa mở ra một cánh cửa mới cho sự giao lưu của thế hệ trẻ hai nước Việt Nam - Nhật Bản.